Quantas vezes você abriu uma lista de tarefas gigante, com e-mails para responder, uma planilha para revisar, mensagens no celular pipocando… e pensou: “Vou resolver tudo de uma vez, vou ser produtivo”? Parece a solução perfeita, certo? Pois é, mas a verdade é que essa “multitarefa” só faz você se enrolar cada vez mais.

Na prática, o que chamamos de multitarefa é um esquema em que o cérebro, coitado, tenta alternar entre uma atividade e outra, só que, a cada mudança, ele gasta energia para se reconectar no que estava fazendo antes.

E isso é exaustivo. Resultado? Você termina o dia com a sensação de ter feito mil coisas, mas, no fundo, nenhuma delas direito. Quer se sentir muito ocupado e muito produtivo? Perfeito! Só não espere resultados reais.

Pesquisadores de Stanford já mostraram que a multitarefa pode, na verdade, reduzir a eficiência e aumentar o cansaço mental. Em um estudo, eles concluíram que pessoas que constantemente se envolvem em multitarefa apresentam mais dificuldade em manter o foco e filtrar informações irrelevantes, tornando-se menos produtivas do que aqueles que preferem realizar uma tarefa de cada vez (Stanford News, 2009).

E aí vem o clássico momento em que você percebe que, enquanto respondia um e-mail, esqueceu completamente a mensagem do WhatsApp que estava no meio de escrever. A planilha? Perdeu o fio da meada. O projeto que precisava revisar? Abandonado em alguma aba do navegador.

Essa ideia de que “fazer tudo ao mesmo tempo” é produtividade só dá a ilusão de eficiência — e ainda arrasta você para a exaustão, porque fazer tudo rápido não significa fazer bem.

Então, quando bater a tentação de “fazer tudo ao mesmo tempo”, tente fazer uma coisa de cada vez. Pode parecer mais devagar, mas no final do dia, você termina suas tarefas com mais qualidade e ainda sobra energia para se dedicar ao que realmente importa.

Porque ser produtivo não é fazer mil coisas — é fazer bem aquelas que realmente importam.